Word 常见问题及对策
1.Word中如何自动保存?
因意外操作而强行关闭时,“自动恢复”功能可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于Word保存恢复文件的频率。例如,如果每15分钟自动保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似意外问题时,最多可能丢失15分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的自动保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡中的“分钟”编辑框中输入Word自动保存时间间隔。
2.如何设置标题格式
(1)选中文章中的所有一级标题;
(2)在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
3.如何自动生成目录
(1)把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
(2)执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
(3)在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
4.编辑word文档时,按空格键会出现省略号,怎么解决
可能不小心摁到了显示隐藏标志。按ctrl+shift+* 就可以了!或者是单击word常用工具栏右边有一个“显示/隐藏编辑标记”按钮(百分比按钮的左边)。
5.如何插入分节符
将光标放在需要分节的地方(上一节的结尾处或下一节的开始处),操作菜单“插入”→“分隔符”,就弹出“分隔符”对话框。点选一个“分节符类型”后点击“确定”,一个分节符就插到光标处,文档就被分节符分成了两节,根据需要还可以进一步分成若干节。
6.分隔符和分页符的区别
分隔符只是分页,分节符是分节。分节后,页面布局、页码、页眉等和节有关的格式可以单独设定;而同节内分页这些格式是连续的。
7.带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,如何调整
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
8.如何在竖排页面的文档中进行横排操作
在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。
9.要对 Word 进行页面调整,除了通常采用的方法“文件→页面设置”进行,还有更快速方便的方法吗
答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
10.如何在 Word 文件中进行编辑操作时,快速选定部分文件内容或全部内容进行处理
答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法:
(1)字或词的选取:
将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
(2)任意连续的文字选取:
将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
(3)一行文字的选取:
将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;
(4)一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取:
把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
10. 如何将PPT 的文字拷入WORD 里面
答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
11. 如何在Word写入方程式
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具